Een vennootschap onder firma (vof) is een bedrijf waarin verschillende mensen of organisaties samenwerken onder dezelfde bedrijfsnaam. Iedere persoon of organisatie die meedoet, is mede-eigenaar. Deze mede-eigenaren heten ook wel vennoot.
U schrijft uw vof zelf in bij KVK:
KVK schrijft alle basisgegevens in, zoals:
Voor het inschrijven betaalt u een vergoeding.
Vallen de activiteiten van de vof onder de omzetbelasting (btw)? Dan krijgt de vof van de Belastingdienst de nummers voor de btw.
Als u een vof opricht, moet u ook de ultimate beneficial owners (UBO’s) van uw vof inschrijven. Een UBO is iemand die eigenaar is of mag beslissen over de organisatie. U schrijft de UBO’s in bij het UBO-register van KVK.
Check wie de UBO’s zijn van uw vof
Een vof-contract is niet verplicht, maar wel aan te raden. Hierin legt u afspraken vast over uw samenwerking. Bijvoorbeeld over:
U kunt een vof-contract zelf opstellen of u doet het via een advocaat of notaris.
Neem het vof-contract mee als u zich gaat inschrijven bij KVK. KVK neemt een deel van de informatie op in het Handelsregister. Zoals het doel van de vof en de bevoegdheden van vennoten.
Lees meer over het vof-contract
U bent wettelijk verplicht een administratie bij te houden. U kunt dit zelf doen of uitbesteden aan een boekhouder of een accountant.
Elke vennoot betaalt zelf inkomstenbelasting over zijn eigen deel van de beloning of winst.
Lees meer over belastingvoordelen en aftrekposten.
De vof draagt btw af.
De vof is geen rechtspersoon. Dat betekent dat de vennoten met hun eigen geld aansprakelijk zijn voor mogelijke schulden van de vof. Let op: u bent aansprakelijk voor schulden van de hele vof. Ook als ze door een andere vennoot zijn gemaakt.
Eerst kijkt u of u de schulden uit het vermogen van de vof zelf kunt betalen. Als dat niet genoeg is, hebben schuldeisers recht op het privévermogen van de vennoten. Al uw bezit telt mee om de schulden af te betalen, ook uw spaargeld en eigen huis.
Heeft u een partner? Dan kan het zijn dat ook uw partner moet meebetalen aan uw schulden. Dit hangt af van hoe u uw relatie heeft vastgelegd en wanneer. Met huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden kunt u voorkomen dat schuldeisers bij het geld van uw partner kunnen. De regels voor een huwelijk en geregistreerd partnerschap zijn hetzelfde.
Lees meer over de aansprakelijkheid van uw partner
Dit stroomschema geldt voor de rechtsvormen eenmanszaak, vof, maatschap en cv.
Hoe is uw relatie met uw partner vastgelegd?
Samenlevingscontract: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
Getrouwd op huwelijkse voorwaarden: het hangt af van uw voorwaarden. Tip: spreek in uw voorwaarden af dat uw partner niet aansprakelijk is. [einde]
Getrouwd in gemeenschap of beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 2.
Wanneer bent uw getrouwd?
Voor 2018. U bent dan getrouwd in volledige gemeenschap van goederen: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Na 2018. U bent dan getrouwd in beperkte gemeenschap van goederen. Ga naar vraag 3.
Wanneer bent u uw eigen bedrijf gestart?
U bent uw eigen bedrijf gestart voordat u trouwde: uw partner is niet aansprakelijk. [einde]
U bent uw eigen bedrijf gestart nadat u trouwde: uw partner is aansprakelijk. [einde]
Heeft u of een andere vennoot privéschulden? De schuldeiser van deze privéschulden heeft geen recht op het zakelijk vermogen van de vof of het privévermogen van de andere vennoten.
Stapt u in bij een bestaande vof? Controleer dan eerst de financiële situatie. Een vennoot die later bij de vof komt, is namelijk vanzelf aansprakelijk voor schulden die zijn ontstaan voor zijn komst.
Vertrekt een vennoot? Dan blijft deze aansprakelijk voor de schulden die zijn ontstaan tijdens zijn aanwezigheid. Ook hiervoor geldt dat de vennoten met elkaar kunnen afspreken hoe ze omgaan met de verdeling en vergoeding van de schulden. En dat de vof ook direct afspraken daarover kan maken met de schuldeiser.
Iedere vennoot is tekenbevoegd. Dat betekent dat de vennoot namens de vof officiële zaken mag regelen. Zoals contracten tekenen of een wijziging doorgeven aan KVK.
Wilt u dat er in sommige gevallen grenzen zijn aan wat een vennoot namens de vof mag tekenen? Bijvoorbeeld als het om hoge bedragen gaat? Dan kunt u daar afspraken over maken in het vof-contract.
De afspraken over wie wat mag (bevoegdheden) legt u vast in het Handelsregister. Zo kunnen partijen waarmee u zaken doet controleren wat de bevoegdheden van een vennoot zijn.
De vof kan ook iemand een volmacht geven. Dat is een verklaring waarin staat dat deze persoon ook namens het bedrijf kan handelen. U kunt deze persoon, de gevolmachtigde, inschrijven bij KVK. Dit is niet verplicht, maar wel handig. Zo weten uw zakenpartners zeker wie er mag handelen namens het bedrijf.
Met een vof kunt u personeel aannemen. Voor het personeel betaalt u loonheffingen en sociale premies. Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, dan moet u zich als werkgever inschrijven bij de Belastingdienst. Ook geeft u dit door aan KVK. Lees wat u moet regelen als u voor het eerst personeel aanneemt.
Als vennoot betaalt u premies voor de volksverzekeringen. U krijgt AOW vanaf de dag dat u uw AOW-gerechtigde leeftijd bereikt. De AOW is een minimuminkomen. U kunt zelf aanvullend pensioen regelen.
Als u zwanger bent, heeft u recht op een zwangerschapsuitkering van minimaal 16 weken. Deze vraagt u aan bij UWV. Lees meer over de regels en voorwaarden.
U heeft geen recht op een Ziektewet-, WW- of WIA-uitkering. Sluit daarom zelf een arbeidsongeschiktheidsverzekering af.
Afhankelijk van uw bedrijf, kan het verstandig zijn nog andere aanvullende verzekeringen af te sluiten.
Als de vof stopt, moet u deze uitschrijven bij KVK. Ook moet u afrekenen met de Belastingdienst.
Let op: schrijf de vof niet zomaar uit. U kunt dan bijvoorbeeld niet meer bij uw zakelijke bankrekening. Lees eerst wat u allemaal moet regelen als u wilt stoppen met uw vof.
Dan moet u het bedrijf ontbinden en eindigt de vof.
Regel dit in het vof-contract met een zogeheten verblijvensbeding of overnamebeding. Dat betekent dat de vennoot of vennoten die blijven de inbreng van de vertrokken of overleden vennoot overnemen. In het contract spreekt u onder andere af wie waar recht op heeft, hoe u de waarde van het bedrijf bepaalt en hoe u dit verdeelt.
De vof kan daarna op verschillende manieren verder gaan:
Als de vof verder gaat met een nieuwe vennoot past u de gegevens aan bij KVK:
Daarnaast moet u ook het vof-contract aanpassen.
Schrijf de vof niet apart uit, maar geef alle wijzigingen in een keer door. Op kvk.nl leest u hoe u de vof kunt omzetten naar een eenmanszaak.
Een van de verschillen is dat dan de bv verantwoordelijk is voor het bedrijf. En dus ook voor de geldzaken en mogelijke schulden. Voor het omzetten van een vof in een bv volgt u dezelfde stappen als voor het omzetten van een eenmanszaak in een bv.
U kunt ook een vof hebben samen met uw partner. Als de Belastingdienst beide partners als zelfstandig ondernemer ziet, dan levert dit dubbel belastingvoordeel op. U heeft dan allebei recht op vrijstellingen en aftrekposten. Nadeel van een vof tussen partners is dat beide partners aansprakelijk zijn met hun privévermogen. Huwelijkse voorwaarden hebben daar meestal invloed op. De Belastingdienst kijkt bij een vof tussen partners extra streng of beide partners ondernemers zijn voor de inkomstenbelasting. Een vof tussen partners wordt ook wel man-vrouw firma genoemd.
Mogelijk gemaakt door
